Zij vertrouwen ons - Ontdek enkele van onze klanten
Werkplek reserveringssystemen beschikbaar op mobiel en desktop
Betrouwbaar, veilig en conform Ons SaaS-platform is een cloudgebaseerde oplossing die je gebruikt voor één huurder, maar het kan evenzeer een oplossing bieden voor meerdere gebouwen en gebruikers op internationaal niveau. De gebruiksvriendelijke reserveringsoftware heeft interactieve plattegronden en stelt jou als verhuurder of gebouweigenaar in staat om diverse regels en voorschriften op te stellen om het boekingsgedrag van de eindgebruikers te structureren.
Naast een performante desktop en mobiele app, op maat gemaakte dashboards en rapportering, behandelen we elke klant als een unieke klant waardoor we het best mogelijke product leveren.
Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd en volledig GDPR-conform.
Ons SaaS-platform is een cloudgebaseerde oplossing die je gebruikt voor één huurder, maar het kan evenzeer een oplossing bieden voor meerdere gebouwen en gebruikers op internationaal niveau. De gebruiksvriendelijke reserveringsoftware heeft interactieve plattegronden en stelt jou als verhuurder of gebouweigenaar in staat om diverse regels en voorschriften op te stellen om het boekingsgedrag van de eindgebruikers te structureren.
Naast een performante desktop en mobiele app, op maat gemaakte dashboards en rapportering, behandelen we elke klant als een unieke klant waardoor we het best mogelijke product leveren.
Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd en volledig GDPR-conform.
Boeken van werkplekken en vergaderzalen voor hybride teams
Jouw huurders omarmen met Workero's werkplek reserveringssysteem het hybride werken en kunnen op elk moment van de dag hun flexibele werkplek boeken binnen jouw vooraf vastgestelde regels. Een gemeenschappelijke ruimte openen? Factureer ze simpelweg op basis van gebruik!
Parkeerbeheer
Via het Workero reserveringssysteem kunnen je huurders ook parkeerplaatsen van tevoren reserveren. Stel je parkeerplaatsen in, definieer poolparking versus vaste parking en installeer regels voor het gebruik van oplaadpunten voor elektrische auto's. We sluiten ook aan op parkeeroplossingen om een naadloze ervaring te creëren voor een combinatie van bureaus en parkeren.
Bezoekersbeheer
Wij bieden een standalone software voor bezoekersbeheer die je installeert bij de receptie (bemand of niet) op tablet of mobiel. De functies omvatten essentiële waarschuwingen, eenvoudig in- en uitchecken en meldingen van late aankomst. Alles om de bezoekerservaring te verbeteren en inzichten te verschaffen. Logbestanden zijn beschikbaar voor noodsituaties.
Integraties zitten in ons DNA. Challenge us!
Van operationele systemen tot hardware componenten, samen met onze partners zorgen wij voor een volledige oplossing aangepast aan jouw behoeften. Gebouwbeheersystemen, IoT en sensoren tot parkeer- en bezoekersmanagement, wij zorgen voor een one-stop volledig aangepaste oplossing.
Integraties zitten in ons DNA. Challenge us!
Van operationele systemen tot hardware componenten, samen met onze partners zorgen wij voor een volledige oplossing aangepast aan jouw behoeften. Gebouwbeheersystemen, IoT en sensoren tot parkeer- en bezoekersmanagement, wij zorgen voor een one-stop volledig aangepaste oplossing.
Een wereldwijd ALLES-In-één platform die toegankelijk is op meerdere continenten in meerdere talen.
Grootte speelt geen rol. Wij werken met individuele huurders tot wereldwijde kantoorgebouwbeheerders. We hebben klanten die ons desk booking platform gebruiken voor 50 werknemers voor 1 kantoor locatie tot klanten die 60 gebouwen hebben voor meer dan 10.000 mensen en dit van Australië tot Canada.
Wij integreren - Het maakt niet uit welke systemen JE Momenteel gebruikt voor JE WERKPLEKKEN of als operationeel platform. Wij verbinden ze in ons platform zodat JE een naadloze ervaring hebt.
Ons multi plugin platform integreert met een groot aantal systemen. Variërend van Microsoft Teams, Google, Slack tot Building Management Systems (energie-verwarming-badge-camera systemen). Wij zorgen ervoor dat jouw huidige systemen worden geïntegreerd om de gebruikservaring te verhogen en één enkele visualisatie te creëren uit een meer van data.
Data lake dashboards, heat maps en rapportering
Onze werkwijze is vrij uniek. In plaats van een gestandaardiseerde oplossing te presenteren, bouwen wij de dashboards en rapporteringen op op basis van de software integraties en jouw specifieke behoeften.
Er is geen ‘one fits all’ oplossing op dit gebied.
Parkeerbeheer
Onze oplossing voor het beheren van parkeerplaatsen is een add-on op onze applicatie waarmee je definieert hoe je parkeerplaatsen kunt toewijzen aan jouw huurders of werknemers. Denk aan de maximale laadtijd van elektrische auto’s!
We kunnen ook integreren met kant-en-klare parkeeroplossingen en deze inpassen in het boekingsproces van de werkplek.
Bezoekersbeheer
De bezoekersbeheer software is ontworpen om te functioneren als een standalone platform waarmee je bezoekers zich kunnen registreren, aan regels en voorschriften kunnen voldoen, meldingen kunnen versturen naar interne personen en/of met hen kunnen communiceren.
Door de check-out functie heb je op elk moment zicht op wie zich nog in het gebouw bevindt of niet. Dit wordt geleverd met volledige logboekrapporten die je kan gebruiken in noodsituaties. Het afdrukken van badges is ook mogelijk.
Vergaderzaal optie
Help mensen vergaderruimten makkelijk te reserveren. Rust je vergaderzalen uit met digital signage. Kleuren (RGB) geven de status van de meeting room weer en zijn verbonden met Outlook of Gmail. Check-in en check-out wordt eveneens gesynchroniseerd met je Microsoft of Google interface.
Waarom werkplek reserveringssystemen implementeren?
Het gebruik van bureau reservering software voor hybride werken biedt je nieuwe mogelijkheden en inzichten. Je kan de bezettingsgraad opvolgen van werkplekken voor je huurders en/of werknemers en tegelijkertijd toegang te krijgen tot waardevolle gegevens voor HR-doeleinden, een overzicht krijgen van de bezettingsgraad van gebouwen, gebruik door huurders en nog veel meer.
- Een gestructureerde manier om met werkplekken en of gebouwen om te gaan.
- Een noodzakelijke toepassing om hybride werken mogelijk te maken.
- Een manier om 1 of meerdere gebouwen te samen te brengen en de onderlinge bruikbaarheid voor mensen te ontsluiten.
- Een one-stop oplossing van een boekingtool tot bezoekersbeheer en datavisualisatie.
Waarom werkplek reserveringssystemen implementeren?
Het gebruik van bureau reservering software voor hybride werken biedt je nieuwe mogelijkheden en inzichten. Je kan de bezettingsgraad opvolgen van werkplekken voor je huurders en/of werknemers en tegelijkertijd toegang te krijgen tot waardevolle gegevens voor HR-doeleinden, een overzicht krijgen van de bezettingsgraad van gebouwen, gebruik door huurders en nog veel meer.
- Een gestructureerde manier om met werkplekken en of gebouwen om te gaan.
- Een noodzakelijke toepassing om hybride werken mogelijk te maken.
- Een manier om 1 of meerdere gebouwen te samen te brengen en de onderlinge bruikbaarheid voor mensen te ontsluiten.
- Een one-stop oplossing van een boekingtool tot bezoekersbeheer en datavisualisatie.
Onze aanpak van desk booking
Wat je nu ook doet, wij helpen je het efficiënter te doen.
Wij brengen samen met jou alle aspecten van jouw kantoor of het gebouw in kaart op het vlak van indeling, verdiepingen, gemeenschappelijke ruimte. Dit op hardware (sensor behoefte, bezoekersbeheer, GBS aansluitingen) en op software niveau (toegangscontrole, cameradetectie, gebouw gegevens).
Wij verwerken en verbinden. Wij definiëren het succes en de roadmap, KPI's, Security by Design en juridisch kader. Samen met onze data engineers werken we parallel aan de data visualisatie, rapportage op huurder- en gebouwniveau.
We voeren regels en voorschriften in. Een enkele huurder, meerdere huurders, segmentatie van gebruikers, interactieve plattegrond zonering, prioriteit medewerkers, wie mag wat, waar en wanneer boeken en we bepalen de gemeenschappelijke communicatieborden.
We testen op alle aspecten (hardware, software en bediening) en zetten alles pas live wanneer jij ons het groene licht geeft. Voorafgaand hieraan houden we meerdere trainingssessies voor alle betrokken partijen.
Kies het tarief dat bij jou past
Prijsstelling voor bedrijven in elke groeifase. Afhankelijk van jouw behoeften en vereisten bieden wij 3 verschillende alles-in-één pakketten aan. Van een gratis proefperiode tot starters-, bedrijfs- en bedrijfslicenties. Geen verborgen kosten, geen verrassingen.
Ken je al onze oplossingen al?
Kantoor netwerk - Werkplekken voor jouw hybride team
Gebruik ons kantoren netwerk en geef werknemers de mogelijkheid om werkplekken te boeken wanneer ze dat nodig hebben in meer dan 40 top kantoorlocaties in België.
Verhuur (een deel van) jouw gebouw/werkplek
Heb je een bedrijf, business center, coworking space, vergaderlocatie of gebouweigenaar met ruimteoverschot? Wil je bureaus, vergaderruimte, privé kantoorruimte of een andere beschikbare werkplek verhuren? Zoek niet verder. Meld je nu aan en binnen 24 uur maak je deel uit van het aanbod op de marktplaats.
Het beste van twee werelden - Begin met onze software en breng automatisch de ongebruikte ruimte op de markt om deze te rentabiliseren.
Onze werkpleksoftware combineren met ons kantoren netwerk? Te veel ruimte op sommige dagen, te weinig ruimte op andere dagen? Waarom combineer je niet beide producten en breng je jouw ongebruikte werkplekken op de markt om deze te gelde te maken, zodat de beschikbaarheid van een werkplek voor jouw collega's gegarandeerd is? Het beste van beide werelden.
Wat onze klanten over ons zeggen
Aurélie Melay
Direction de la gestion immobilière, contractuelle et documentaire
We gebruiken Workero IWMS om inzicht te verkrijgen in de kantoorbezetting om beslissingen te nemen over de herinrichting van nieuwe werkplekken gebaseerd op reële gegevens. We willen ook de werknemerservaring verbeteren in proefprojecten voor de herinrichting van niet toegewezen kantoren.
Het product als geheel, de Franstalige interface, de aantrekkelijke kleurcode met groot navigatiegemak en de goede prijs/kwaliteitsverhouding waren de belangrijkste redenen om met Workero in zee te gaan.
Adam Biniecki
IT Business Partner Eastern Europe - Bridgestone Warsaw
Het proces verliep vlekkeloos. Na het kenbaar maken van de vereisten, kregen we een aantal in te vullen formulieren. Dit gaf Workero de nodige input om aan de implementatie te werken. De uiteindelijke oplossing was in zeer korte tijd klaar, wat volledig voldeed aan onze uitdagende verwachtingen vanwege de snel naderende kantoorverhuizing. Tegen de tijd dat we het kantoor verhuisden, was niet alleen de oplossing klaar voor gebruik, maar hadden onze medewerkers ook de nodige trainingen gekregen, inclusief live sessies en documentatie. Geweldig werk.
Annie Perron
IT Service Delivery Coordinator
We hebben voor Workero gekozen vanwege de flexibiliteit van de software, waarmee we ook ruimtes kunnen reserveren voor kleinere groepen medewerkers, voor de admin omgeving, voor de meertaligheid die in de tool is geïntegreerd, voor de synchronisatie met Microsoft 365 en de op maat gemaakte dashboards.
Massimo Collini
Facility & General Services Manager
Goed werk voor de snelle implementatie inclusief enkele maatwerk aanpassingen: belangrijk waren de trainingssessies waardoor de werknemers vanaf het begin meer vertrouwen kregen.
De beste manier om het (hoge) niveau van tevredenheid van iedereen weer te geven is het feit dat deze app een geïntegreerd onderdeel is geworden van onze dagelijkse werkzaamheden en niet iets is wat als nutteloos of apart wordt ervaren.
De mensen van Workero hebben veel geholpen in de eerste fase van de implementatie om vanaf het begin de juiste instelling te vinden. Grote toegevoegde waarde was ook hun beschikbaarheid van de helpdesk tijdens de kick-off maanden. Momenteel vinden we altijd een punctueel antwoord op elk probleem van gebruikers.