Ils nous font confiance - Découvrez quelques-uns de nos clients

Disponible sur mobile et ordinateur .

Fiabilité, sécurité et conformité

Notre plateforme SaaS peut être utilisée d’une solution pour un seul locataire à une solution pour plusieurs bâtiments à un niveau international. Le logiciel est axé sur le plan d’étage et vous permet, en tant que locataire ou propriétaire de bâtiment, d’établir une variété de règles et de règlements afin de structurer le comportement de réservation pour les utilisateurs finaux.

Outre une application d’ordinateur et mobile performante, des tableaux de bord et des rapports sur mesure, nous traitons chaque client comme un client unique nous permettant de fournir le meilleur produit possible. Nous sommes certifiés ISO 27001 et entièrement conformes au GDPR.

Disponible sur mobile et ordinateur .

Réservation de bureaux et de salles de réunion
pour les équipes hybrides

Vos locataires peuvent utiliser le logiciel pour adopter le travail hybride et réserver leur espace de travail à tout moment de la journée dans le cadre de vos règles préétablies. Pourquoi ne pas ouvrir dans l'immeuble un espace commun qui serait facturé en fonction de l'utilisation interne des locataires ?

Gestion du stationnement

Configurez vos espaces de stationnement et définissez les places stationnement partagé par rapport au stationnement fixe et installez des règles pour l'utilisation des bornes de recharge pour voitures électriques. Nous nous connectons également avec les solutions de stationnement afin de créer une expérience transparente pour les bureaux et le stationnement combinés.

Gestion des visiteurs

Nous fournissons un logiciel autonome de gestion des visiteurs qui peut être installé à la réception (avec ou sans personnel) sur IPAD ou pour que les gens l'utilisent sur leur propre mobile. Qui est à la réception, soyez alerté, communiquez que vous serez plus tard et faites lire et accepter vos politiques. Le check-out est également possible afin d'avoir une idée claire du visiteur qui se trouve dans le bâtiment. Les fichiers journaux sont également accessibles en cas d'urgence.

L'intégration fait partie de notre ADN. Mettez-nous au défi !

Des systèmes opérationnels aux composants matériels, avec nos partenaires, nous assurons une solution complète en fonction de vos besoins. Systèmes de gestion des bâtiments, IoT et capteurs jusqu'à la gestion des parkings et des visiteurs, nous fournissons une solution unique.

L'intégration fait partie de notre ADN. Mettez-nous au défi !

Des systèmes opérationnels aux composants matériels, avec nos partenaires, nous assurons une solution complète en fonction de vos besoins. Systèmes de gestion des bâtiments, IoT et capteurs jusqu'à la gestion des parkings et des visiteurs, nous fournissons une solution unique.

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Une solution globale accessible sur plusieurs continents et dans plusieurs langues.

La taille n’a pas d’importance. Nous travaillons avec des locataires uniques jusqu’à des entreprises mondiales d’immeubles de bureaux.

Nous avons des clients qui utilisent notre plateforme pour gérer 50 employés pour un seul bureau et d’autres qui ont 60 bâtiments desservant plus de 10 000 personnes, et ce de l’Australie au Canada.

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Nos intégrations - Peu importe les systèmes que vous utilisez actuellement pour votre bâtiment ou comme plateformes opérationnelles pour votre entreprise. Nous les connectons à notre plateforme afin de vous offrir une expérience sans faille.

Notre plateforme multi plugins s’intègre à un grand nombre de systèmes. De Microsoft, Google, Slack aux systèmes de gestion des bâtiments (systèmes d’énergie, de chauffage, de badges et de caméras), nous nous assurons que vos systèmes actuels sont intégrés pour améliorer l’expérience utilisateur et créer une visualisation unique du lac de données.

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Notifications et communication en cas d'urgence

Notre façon de travailler est assez unique. Plutôt que de vous présenter une solution standardisée, nous élaborons les tableaux de bord et les rapports automatisés en fonction de l’intégration des logiciels et de vos besoins spécifiques. 

Il n’existe pas de solution unique pour cette section.

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Gestion du stationnement

Notre solution de gestion de parking est un add-on à notre application vous permettant de définir qui, où et quoi et d’attribuer des places de parking à vos locataires et ou employés.  Pensez au temps de charge maximal des voitures électriques !

Nous pouvons également nous intégrer avec les pure players du stationnement afin d’intégrer cela dans le processus de réservation de l’espace de travail.

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Gestion des visiteurs

Le logiciel de gestion des visiteurs est conçu pour fonctionner comme une plate-forme autonome permettant à vos visiteurs de s’enregistrer, de se conformer aux règles et règlements, d’envoyer des notifications aux personnes internes, de communiquer avec elles et de prendre en charge une fonction de contrôle de sortie afin que vous puissiez savoir à tout moment qui est encore dans le bâtiment ou non. Il est accompagné de rapports complets sur les fichiers journaux qui peuvent être utilisés dans les situations d’urgence. L’impression de badges est une option.

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Panneau de la salle de réunion

Equipez vos salles de réunion de l’interface Microsoft teams. Plusieurs couleurs (RGB) indiquant l’état de la salle et connectées avec Outlook.

Pourquoi mettre en place un logiciel de réservation pour le lieu de travail ?

L'utilisation d'un logiciel pour le travail hybride vous offre de nouvelles possibilités et perspectives. Il vous permet de favoriser l'occupation de l'espace de travail pour vos locataires et/ou employés et, en même temps, d'accéder à des données essentielles à des fins RH, à un aperçu de l'occupation du bâtiment, à l'utilisation par les locataires et bien plus encore.

  • Une manière structurée de gérer les bureaux et les bâtiments
  • Une application nécessaire pour le personnel hybride
  • Un moyen de consolider un ou plusieurs bâtiments et de connecter les différents services pour que les gens puissent y accéder.
  • Une solution unique allant du système de réservation à la gestion des visiteurs ou encore à la visualisation des données.

Pourquoi mettre en place un logiciel de réservation pour le lieu de travail ?

L'utilisation d'un logiciel pour le travail hybride vous offre de nouvelles possibilités et perspectives. Il vous permet de favoriser l'occupation de l'espace de travail pour vos locataires et/ou employés et, en même temps, d'accéder à des données essentielles à des fins RH, à un aperçu de l'occupation du bâtiment, à l'utilisation par les locataires et bien plus encore.

Voici notre méthode

Quoi que vous fassiez actuellement, nous vous aidons à le faire plus efficacement.

Nous identifions avec vous tous les paramètres de votre bureau ou de l'immeuble en termes d'aménagement, d'étages, d'espaces communs. Tant au niveau matériel (besoin de capteurs, gestion des visiteurs, connecteurs GTC) qu'au niveau logiciel (contrôle d'accès, détection de caméra, données du bâtiment).

Nous analysons et connectons. Nous définissons le succès et mettons en place la feuille de route, les indicateurs clés de performance, la sécurité dès conception et le cadre juridique. Avec nos ingénieurs de données, nous travaillerons en parallèle sur la visualisation des données, la hiérarchie des rapports pour les locataires ou les propriétaires de bâtiments.

Nous définissons les règles et règlements. Un seul locataire, des locataires multiples, la segmentation des personnes, les zones du plan d'étage, les employés prioritaires, qui peut réserver quoi, où et quand et nous définissons les communautés pour la communication.

Nous effectuons des tests sur tous les aspects (matériel, logiciel et opérations) et nous mettons en service lorsque vous nous donnez le feu vert. Avant cela, nous organisons plusieurs sessions de formation pour toutes les parties concernées.

Choisissez le plan qui vous convient le mieux.

Les plans tarifaires sont adaptés aux entreprises à tous les stades de croissance. En fonction de vos besoins et de vos exigences, nous vous proposons 3 différentes solutions intégrales. Depuis la version d'essai gratuite jusqu'à la licence Starter, Business et Entreprise. Pas de coûts cachés, pas de surprises.

D'autres solutions pour vous

Office Marketplace - Des bureaux pour votre équipe hybride

Utilisez notre marketplace et permettez à vos employés de réserver un espace de travail quand ils en ont besoin dans plus de 40 bureaux de qualité en Belgique.

Mettez en location (une partie de) votre bâtiment/vos bureaux.

Vous êtes une entreprise ayant un excédent d'espace, un business center, un espace de coworking, un lieu de réunion ou un propriétaire d'immeuble ? Vous cherchez à mettre en location des bureaux, des salles de réunion ou des bureaux privés ? Ne cherchez pas plus loin. Inscrivez-vous maintenant et dans les 24 heures vous ferez partie de la liste sur le marketplace.

Le meilleur des deux mondes - Commencez avec IWMS et mettez automatiquement l'espace inutilisé à la disposition du marché pour le monétiser.

Combiner notre logiciel de lieu de travail flexible avec le marketplace Workero ? Parfait pour ceux qui ont trop d'espace certains jours, trop peu d'espace d'autres jours ? Pourquoi ne pas combiner les deux produits et mettre votre espace inutilisé sur le marché pour le monétiser, en garantissant la disponibilité d'un espace de bureau pour vos collègues ? La combinaison parfaite des deux solutions.

Témoignages de nos clients

Aurélie Melay

Direction de la gestion immobilière, contractuelle et documentaire

"Nous utilisons Workero IWMS pour obtenir des données sur l'occupation des bureaux afin de réaménager de nouveaux espaces de travail avec des données réelles. Nous voulons également améliorer l'expérience des employés dans les projets pilotes de réaménagement des bureaux non attribués.
Le produit dans son ensemble, l'interface en français, le code couleur attrayant avec une grande facilité de navigation et le bon rapport qualité/prix ont été les principales raisons de la décision de travailler avec Workero.
Improve the employee experience in unassigned office redevelopment pilot projects"

Massimo Collini

Gestionnaire immobilier & services généraux

"Excellent travail pour la mise en œuvre rapide, y compris certaines personnalisations : les principaux éléments ont été les séances de formation qui ont rendu les employés plus confiants dès le début.
La meilleure façon de montrer le niveau de satisfaction (élevé) de chacun est que cette application fait déjà partie de nos tâches quotidiennes et n'est pas ressentie comme étant inutile ou secondaire."
Le personnel de Workero nous a beaucoup aidé dans la phase initiale de mise en œuvre, en trouvant les bons paramètres dès le départ. Leur disponibilité pour une période de service d'assistance pendant les mois de lancement a également constitué une grande valeur ajoutée. Actuellement, nous trouvons toujours une réponse ponctuelle à tout problème rencontré par les utilisateurs.

Annie Perron

Annie Perron

Coordinatrice de la prestation de services informatiques

"Nous avons choisi Workero pour la flexibilité du logiciel, il nous permet également d'avoir des espaces réservés pour des groupes d'employés plus petits, pour sa plateforme d'administration, pour le multilinguisme intégré à l'outil, pour la synchronisation avec Microsoft 365 et les tableaux de bord personnalisés."

Yara Alves

RH et gestion de bureau

A venir

Adam Biniecki

Partenaire commercial en TI Europe de l'Est - Bridgestone Warsaw

"Le processus a été fluide. Après avoir exprimé les besoins de l'entreprise, nous avons reçu quelques formulaires à remplir. Cela a permis à Workero de disposer des informations nécessaires pour travailler sur la mise en œuvre. La solution finale a été prête en très peu de temps, ce qui a pleinement répondu à nos attentes en raison de l'approche rapide du déménagement des bureaux. Au moment où nous avons déménagé, non seulement la solution était prête à être utilisée, mais nos employés ont également reçu les formations nécessaires, y compris les sessions en direct et la documentation. Excellent travail."

Vous souhaitez réserver ou mettre un espace de travail en location? Consultez notre marketplace!