Votre système de gestion et réservation d'espace de bureaux

Your agile workplace creator

Réserver votre espace de travail au bureau ne devrait pas être difficile. Notre système de réservation de bureau est basé sur 3 axes. L'utilisateur - le processus - Informations pour le management. Vos bureaux seront prêts pour le future.

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Une application facile d’utilisation qui simplifie la gestion des espaces de bureaux.

Réservez directement sur le plan interactif

Choisissez entre des bureaux ou des salles de réunion ; limitez le nombre de bureaux pouvant être réservés afin de garantir le respect des distances sociales entre les occupants.

Des rapports sur des chiffres clés de votre bâtiment. Obtenez une image claire de l'utilisation de votre espace.

Un plan interactif

Personnalisez notre logiciel pour qu'il reflète l’image de votre marque. Utilisez notre application mobile native pour réserver un bureau/une salle de réunion sur un plan interactif. Recherchez des collègues et et réservez un siège près d'eux.

Gestion des données

Suivez les niveaux d'occupation des bâtiments en temps réel, optimisez l'utilisation et le nettoyage des espaces de travail, et créez des rapports sur le coût du bâtiment par mètre carré ou par département.

Santé et sécurité

Notre logiciel simple d'utilisation met en place un système qui limite les occupants par zone et utilise des données en temps réel pour promouvoir des lieux de travail sûrs et sains et envoyer des notifications push en cas d'urgence.

Le travail hybride

Adoptez sans crainte le modèle de travail hybride. Notre système favorise la continuité des activités et permet d'avoir des équipes mieux connectées et plus performantes.

Pour votre entreprise

Votre tableau de bord

Limitez, ajustez et surveillez les espaces et les bureaux réservés dans votre bâtiment. Donnez accès au management afin de gérer les équipes et surtout ayez une vue sur l'utilisation de vos employés.

Mesurez l'utilisation de votre espace de bureau

En plus des données en temps réel reprenant les personnes présentes au bureau, accédez à des rapports offrant une vue d'ensemble de l'occupation de l'espace et des réservations sur un ou plusieurs sites. Déterminez combien de jours dans le mois un employé a travaillé à partir de son domicile/bureau afin de déterminer avec précision la compensation pour le travail à domicile.

Communication

Communiquez en interne, formez des communautés et des groupes pour des projets et des discussions spécifiques, et réservez des salles de réunion avec vos collègues.

Notifications

Envoyez des notifications push pour informer les employés que leurs créneaux horaires pour certains bureaux ou espaces ont commencé ou se sont terminés. Envoyez des notifications aux occupants du bâtiment en cas d'évacuation d'urgence ou de problèmes de maintenance.

Pour les membres de votre équipe

Travail flexible

Renforcez la collaboration

Un environnement de communication unique

Simplifier la programmation des réunions

Réseau de réservation à un ou plusieurs endroits
Notre logiciel, disponible tant sur mobile que sur ordinateur, permet aux membres de votre équipe de réserver instantanément n'importe quel produit à n'importe quel endroit. Qu'ils aient besoin de réserver un espace de réunion ou un bureau, de travailler au siège ou dans un bureau satellite, la plateforme reconnaît le profil de l'employé et attribue le coût au service concerné.
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Découvrez où travaillent vos collègues
Recherchez vos collègues et l'endroit où ils ont réservé. Recherchez vos collègues sur notre fonction de recherche dans l’application, et voyez où ils ont réservé un espace. Utilisez l'application pour réserver un siège à proximité de vos collègues, ou réservez une salle de réunion ensemble.
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Notre logiciel fournit des processus clairs pour aider à promouvoir un lieu de travail sûr basé sur des données en temps réel.
Une fois les limites de réservation fixées, notre logiciel empêche la surréservation et surveille l'utilisation de l'espace de bureau tout au long de la journée. Les employés n'ont pas à s'inquiéter de la présence d'un trop grand nombre de personnes dans le bureau.
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Toutes vos réunions via un seul outil central
N'imposez pas aux employés un stress administratif inutile. Réservez un bureau et/ou une salle de réunion en direct via notre application mobile en deux étapes simples : cliquez simplement sur le bureau disponible sur un plan interactif, puis confirmez le jour et l'heure.
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Le travail flexible à portée de main

Réseau de réservation

5 seconds booking

Recherchez et explorez des endroits

Réservez votre espace sur un plan interactif

Trouvez vos collègues

Réseau de réservation

5 seconds booking

Recherchez et explorez des endroits

Réservez votre espace sur un plan interactif

Trouvez vos collègues

Faites du travail flexible une réalité, étape par étape

Une fois que nous avons évalué vos besoins spécifiques, nous élaborons la bonne approche pour vous et votre entreprise.

Ensemble, nous examinons comment mettre en place un environnement de travail sain : nous évaluons les plans de vos espaces actuels et les transformons en bureaux et espaces de réunion réservables pour un ou plusieurs sites.

Nous mettons en place un accès personnalisé pour les membres de votre équipe, permettant aux responsables de contrôler le nombre de bureaux pouvant être réservés et d'envoyer des notifications tout en donnant aux employés la liberté de réserver leurs espaces de bureau. Cette opération peut être effectuée via notre application mobile native ou l'ordinateur.

Nous effectuons des essais pilotes avec des départements spécifiques et, en cas de succès, nous invitons votre entreprise et vos employés à découvrir l'ensemble du système.

Vous pouvez maintenant profiter de votre nouvelle expérience de bureau, en sachant que notre logiciel s'occupe de l'administration de la réservation des espaces, du flux de circulation des employés et des visiteurs, et vous permet de superviser les zones de réception, les salles de conférence et les autres espaces partagés.

Nos partenaires

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Tous les plans comprennent les fonctionnalités suivantes

Tableau de bord de l'entreprise

Environnement des employés

Enrichissement du profil

Fonctionnalités d'accueil et de calendrier

Activation communautaire

Utilisation en groupe et privé

Chat direct

Rapports

Application mobile

DXC a optimisé la répartition de leurs équipes avec Workero.

"Workero nous a donné la flexibilité nécessaire pour que tous nos employés puissent travailler, se connecter et collaborer de manière efficace. Cela nous a permit de changer notre façon de travailler, augmenter la productivité et le bonheur de nos collègues."

Philippe Jaeken Managing Director DXC Technology Belgium